会議の議事録づくりに1時間かけてる人へ。AIに貼るだけで終わります

会議が終わったあと、議事録を書くためにもう一仕事。
録音を聞き直して、要点を拾って、誰の宿題か並べて…で1時間。
その作業、AIに会議メモを貼るだけで、数十秒で終わります。

あらむ

会議のあとに議事録を書くのが本当にしんどくて…。
AIで作れるって聞くけど、何をどう渡せばいいの？

ミライネコ

渡すのは会議中にとった、ぐちゃぐちゃのメモでOKにゃ。
大事なのは「どう整理してほしいか」を一緒に伝えること。
そこさえ決まれば、あとはAIの仕事だよ🐾

なぜ議事録づくりは「丸ごとAI向き」なのか

議事録の作業って、よく考えると頭をひねる仕事ではありません。
「長い話から、大事なところを拾って、決まった形に並べ直す」だけ。
これはAIがいちばん得意なことです。

あなたがやるべきなのは「拾い方・並べ方を指示すること」だけ。
聞き直しや清書というつらい作業はAIに丸ごと渡せます。

会議メモから議事録ができるまでの3ステップ

やることは、たった3つです。

いい議事録に必ず入れる4つの枠

「要約して」とだけ頼むと、ただ短くなった作文が返ってきます。
あとで役に立つ議事録には、この4つの枠を必ず入れてもらいましょう。

特に大事なのは②のやることにゃ。
「誰が・いつまでに」が抜けてると、議事録があっても仕事は進まないよ！

🛠 会議メモを貼るだけ。要約プロンプトを作る

下の枠に会議メモを貼って、用途を選ぶだけ。
そのままChatGPTやClaudeに貼れる、要約プロンプトが完成します。

会議メモを貼ると、ここに「そのまま貼れる要約プロンプト」が出ます。

録音しかない場合の文字起こし

「メモすら残ってない、録音だけある」という時も大丈夫です。
まず音声を文字に変えてから、上のツールにかければOK。

会社の会議で使うときの注意点

便利な反面、仕事で使うならこの3つだけは押さえましょう。

多くのAIサービスは、設定で「入力を学習に使わせない」ことができます。
仕事で使う前に、利用するサービスの設定を一度のぞいておくと安心です。

ChatGPT・Claude、どっちが向いてる？

議事録づくりなら、どちらも無料の範囲で十分に試せます。
気になったら開いて、ブックマークしておきましょう。

長い会議や、何回かの会議をまとめて読ませるならClaudeが楽にゃ。
まず1回、上のツールで作って試してみよう！

この記事とツールを創った人

あらむ ｜ AI駆動エンジニア

バングラデシュ出身・日本育ちのAI駆動エンジニア。
大学卒業と同時に株式会社ファミリーマート本部に入社し、10年勤めたのちに起業。
10業種の横断起業と現場経験をベースに、AIエージェント（Codex・Claude Code・Antigravity）で事業の道具を内製化しています。
このブログのツールは全部自作。会議の議事録も自分のAIに任せている人間です。

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