ChatGPTプロンプトの書き方|4つの要素とコピペできる例文
ChatGPTに頼んでも、欲しい文章と少し違う。そんなときは、何をしてほしいか・どんな事情か・どんな形でほしいかを分けて伝えてみてください。
この記事では、AIへ渡す指示文「プロンプト」を4つの要素で整理します。メール、SNS投稿、議事録の例文を使い、下のツールで自分の指示文を作れます。
頼み方を整えても、正確さや完成を保証するものではありません。出てきた下書きを確認し、足りない条件を伝えて直すところまでが使い方です。
- プロンプトに必要な情報を整理する
- 例文を自分の用件に置き換える
- 答えがずれたときの直し方を決める
あらむみんなどうやって仕事に使ってるの?
ミライネコ「いい感じに」より、欲しい形を1つ見せると伝わりやすいにゃ。
この記事でわかること
なぜ「ふわっとした答え」が返ってくるのか
「メールを書いて」だけでは、宛先、目的、必要な情報が分かりません。AIが補った条件と、あなたの意図がずれることがあります。
まず依頼の内容を明確にし、必要な背景と出力形式を追加します。それでも合わない場合は、元の情報の不足や誤り、AIの限界も確認します。
依頼・材料・出力を順番に見直すと、直す箇所を選びやすくなります。
プロンプトの書き方を4つの要素で整理する
ここでは、頼みたいことを整理するために役割・依頼・前提・出し方を使います。毎回すべてを書く必要はありません。まず「依頼」から始めます。
- 01 / 視点
役割(必要なときだけ)
例:取引先へのメールを確認する編集担当として。
- 02 / やること
依頼
例:納期変更のお詫びメールの下書きを作ってください。
- 03 / 材料
前提
例:相手は既存の取引先。新しい納期は確定済みです。
- 04 / 完成形
出し方
例:300字以内。お詫び・変更点・次の対応の順で書いてください。
「役割」は視点や文体を伝える補助です。何を作るのか、使ってよい材料は何か、どんな完成形がほしいかを優先してください。
コピペして使える例文|お詫びメールの下書き
以下は説明用の例です。実際の取引先情報を入れる前に、日付や事情を自分の用件へ置き換えてください。
✗ ふわっとした頼み方
- 「お詫びメール書いて」
- 誰宛か分からない
- 長さも形式も指定なし
- → 宛先や目的をAIが補う余地が大きい
✓ 条件を加えた頼み方
- 役割:丁寧な営業担当として
- 依頼:納期遅れのお詫びメールを
- 前提:相手は長年の取引先
- 出し方:300字・件名つきで
送信するかどうかは、自分で決めるにゃ。
🛠 その場でプロンプトを組み立てる
まず「かんたん例で試す」から用途を1つ選びます。自分の用件に合わせて直したら、指示文をコピーして、利用するAIへ貼り付けてください。
このツールは指示文を作るだけです。AIの回答や、文章の正確さの判定は行いません。
もう一段上がる3つのコツ
答えがずれたら、次のうち1つだけ試します。何を変えたかが分かるように、指示を一度に増やしすぎないのがコツです。
| コツ | やり方 |
|---|---|
| 見本を見せる | 使ってよい見本を1つ添え、「この見出し構成で」「この文体で」と指定します。 |
| 作業を分ける | まず見出し、次に本文、最後に確認項目という順に、出力を確認しながら進めます。 |
| 修正箇所を伝える | 「いい感じに」ではなく「結論を先に」「200字以内に」「専門用語を減らして」と直す点を指定します。 |
数字・固有名詞・引用元・約束する内容は、元の情報で確認します。
使うAIと、入力してよい情報を確認する
まずはすでに使っているAIで、架空の例文を試してください。仕事の情報を使う場合は、所属先が許可したサービスと利用方法に従います。
使える機能や利用上限は、サービス・プランで異なります。この記事の型は依頼を整理するためのもので、特定の製品で同じ結果が出る保証ではありません。
AIの回答は必ずしも正確とは限りません。
仕事で使う前に、内容は自分の目で確認してください。
機密情報や個人情報を入力するときは、各サービスの利用規約・設定もご確認を。